用责任成本管理打造效益“聚宝盆”
——中铁十一局一公司跻身“双20强”背后的秘诀

来源:中国铁道建筑报 作者:杨龙凤 徐云华  时间:2018-08-28 【字体:

在最近公布的中国铁建2017年工程公司经济效益20强和营业收入20强榜单中,中铁十一局一公司双榜题名,这是该公司第九次登上20强榜单。

从该公司近年来的成绩单可以看出,承揽额、营业收入和产值收益等几条发展曲线持续上扬。2017年,他们的承揽总额和营业收入双双创下历史新高,实现利润总额更是较上年增长200%以上,经济效益大幅度提升。这背后究竟藏着怎样的秘诀?

“经济效益的提升,主要得益于公司在加强责任成本管理方面动了脑筋、下了功夫。”一公司执行董事、总经理魏加志一语道出了玄机。

全面预控  赢在策划

2017年底,一公司揽下了贵南铁路4标段施工任务。魏加志第一时间便带着工程、安全、质量、经管等部门的负责人来到该项目展开现场策划。

该项目隧道比重达69%,物资、设备进场困难,地材供应紧张,征地拆迁难度大,同时相邻单位实力强劲,给他们带来了不小的竞争压力。然而策划组的成员们面对这些难题可谓是“轻车熟路”,他们凭借长期的策划经验,一一给出解决方案,确保项目顺利进场施工。

“对新上场项目,主管领导必须带队进行上场策划。”这在该公司是个惯例。2015年12月,汉十铁路项目上场时,该公司主管领导带着各部门负责人和项目前期人员对现场展开踏勘,就项目施工组织方案、要素配置、资源配置等进行了全面策划,为项目创效打下坚实基础。开工以来,该项目仅物资策划采用地材联营开采模式这一项,就节约了地材采购成本2000余万元。经过两年多的运行,汉十铁路项目成为一公司的创效标杆,2016年、2017年连续两年获得一公司最高奖项——“登高奖”。

为保证全面策划的效果,一公司给全面策划方案上了“两道锁”。第一道锁是评审制度。全面策划方案出来后,公司自管项目由公司组织评审;局管项目则由集团公司、区域经营部组织评审,多层把关确保方案的科学性。另一道锁则是“动态更新”。原策划方案不具备执行条件时,项目部必要时可对执行方案进行动态更新,但必须走流程报公司审批,擅自变更、调整策划方案的还要被追责,充分保证方案的灵活性和严肃性。

以一套科学严谨的全面策划方案保底,让项目赢在起点,一公司在精细化管理的道路上走得又稳又远。

精打细算  赢在过程

经济活动分析会、信息化平台监控、过程内部审计、“两会一盘点”制度、效能监察……一系列有效措施构成了一公司经济运行过程管控的严密体系,助力他们将经济运行的日常监控抓实抓牢。

“‘项目管理以劳务队管理为中心’是项目管控直达终端的关键,我们坚持的是与劳务队合作共赢的价值取向。”一公司经济管理部部长王俊介绍道,人们常说,选好用好外部劳务,项目成本管理就成功了一半,为了管好劳务队伍,一公司引进了“劳务队伍信誉评价”。

在一公司,每个项目都设有外部劳务管理小组,负责对劳务队伍进行信誉评价。劳务队在满足基本使用条件时是60分,在此基础上根据项目各业务板块的评价进行加减分,管理小组评审后确定最终评价结果。通过这样的机制优胜劣汰,积累优良劳务资源。

他们还将目光锁定在项目运行过程中的物资设备成本上。2012年12月,他们成立周转材料管理中心,近3年来通过调拨、改制、加工周转材料,盘活资产2000余万元,节约采购资金1200万元以上;2016年4月,他们成立地材加工管理中心,2017年度累计节约资金5000余万元。近5年来,他们强化设备内部集中管控、细化单机(车)核算、优化租赁模式,外租设备租赁费逐年下降,占完成产值比例从2012年的2.29%下降至2017年的1.33%。在点点滴滴的积累下,汇成了降本增效的大河流。

序列联动  赢在执行

郭藩威是一公司南沙港铁路项目副总工程师兼第一管理组组长,去年他带领技术团队申请专利25项,他带出来的“徒弟”——2017年新入职员工余彦军也表现优异,迄今为止已获得专利7项,被集团公司评为2017年度优秀见习生,转正定级后工资直接晋升了一档。优异的表现直接体现在收入上,郭藩威拿到手的序列奖金在工程技术序列里数一数二,从经济收入上得到了真正的实惠。

“团队制胜,赢在执行”,这在一公司是一句流传广泛的“金句”,一公司责任成本管控做出了实效,与这强大的执行力也密不可分,其中原因何在?答案的关键就在4个字:序列管理。

2013年以来,他们将项目人员按照技术、安质、经管、财务等序列进行分类,由公司机关职能部门和分管领导进行归口管理,从项目总工到普通部员都要进行分级、定档,并与工资奖金挂钩,“凭业绩拿工资、凭能力提职级”的人才竞争氛围逐渐形成。

同时,他们设立序列奖励基金。基础奖励按排名发放,排名前20%按基数150%发放;排名后20%不予发放;考核奖励则从业务能力、工作业绩、方案编制等多个方面按季度考核,最高的可以获得平均奖励400%的奖励基金,多劳多得、多贡献多受益,极大地提升了业务人员的工作积极性。

在项目实施的全面策划、责任预算编制、责任预算动态调整、经济运行分析、责任目标过程考核等成本管理重要工作中,他们通过这种纵向到底、横向到边的体系,行之有效的考核激励模式,确保各个环节畅通无阻,保证整个责任成本体系健康运转。


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